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Globale Verlängerungs- & Jahresgebührenservices

Wir bieten globale Verlängerungs- und Aufrechterhaltungsservices für Patente, Marken und Designs in über 200 Jurisdiktionen. Mit intelligenten Fristenerinnerungen, zentraler Verwaltung und strategischer Optimierung helfen wir Unternehmen, effiziente, transparente und regelkonforme globale IP-Verwaltungssysteme aufzubauen — für nachhaltigen Wert und Durchsetzbarkeit ihrer Rechte.

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Wir bieten Mandanten Managementdienste für Jahresgebühren von Geistigem Eigentum wie Patenten, Marken und Geschmacksmustern in über 200 Ländern und Regionen an. Durch intelligente Erinnerungen, zentralisiertes Management und Strategieoptimierung unterstützen wir Unternehmen beim Aufbau eines effizienten, transparenten und konformen globalen Aufrechterhaltungssystems, um den langfristigen Werterhalt und die Wertsteigerung von Geistigem Eigentum zu realisieren.

Servicebereich

  • Bereitstellung weltweiter Managementdienste für Jahresgebühren für alle Arten von Geistigem Eigentum wie Patente, Marken und Geschmacksmuster;
  • Ein Netzwerk für offizielle Verlängerungsdienste, das über 200 Länder und Regionen abdeckt;
  • Erstellung einheitlicher Managementprozesse zur Erfüllung der Anforderungen von Mandanten an ein zentralisiertes und visualisiertes Management;
  • Bereitstellung von Full-Process-Lösungen, einschließlich Jahresgebührenprognosen, Statusverfolgung und Erstellung von Verlängerungsstrategien;
  • Unterstützung von Mandanten bei der Bewältigung der Komplexität ausländischer Verlängerungsregeln, der Zahlungs-Compliance und des Risikos des Rechtsverlusts.

Fachteam

Wir unterstützen Mandanten beim Aufbau integrierter Jahresgebührenverzeichnisse zur Realisierung eines einheitlichen Managements verschiedener Rechte und richten anpassbare Erinnerungsmechanismen für Verlängerungen über mehrere Zyklen ein, um sicherzustellen, dass keine Fristen versäumt werden und der Status kontrollierbar bleibt.

Servicebereich

  • Aufbau weltweiter IP-Jahresgebührendatenbanken und Verzeichnismanagementsysteme für Mandanten;
  • Einrichtung von Erinnerungsmechanismen über mehrere Zyklen gemäß den Bestimmungen der einzelnen Länder sowie automatischer Versand von Frühwarnbenachrichtigungen;
  • Realisierung eines klassifizierten Managements für verschiedene Rechtstypen, juristische Personen und Geschäftsbereiche;
  • Integration von Zahlungszeitplänen, offiziellem Status und Historie zur Realisierung der Datenvisualisierung;
  • Steigerung der Transparenz im Jahresgebührenmanagement sowie Reduzierung von Versäumnissen bei der Bearbeitung und von Fristrisiken.

Wir verantworten die weltweite Zusammenarbeit bei der Zahlung von Jahresgebühren, einschließlich der Vorbereitung offizieller Dokumente, des Versands von Zahlungsanweisungen, des Managements grenzüberschreitender Zahlungen und der Archivierung von Zahlungsbelegen, um effiziente, konforme und rückverfolgbare Verlängerungsprozesse zu gewährleisten.

Servicebereich

  • Zusammenarbeit mit dem globalen Vertreternetzwerk zur Erledigung der Jahresgebührenzahlungen und der Einreichung offizieller Dokumente in den einzelnen Ländern;
  • Einheitliches Management von Zahlungsanweisungen, Devisenabrechnungen, Rechnungsbearbeitung und Einholung offizieller Belege;
  • Unterstützung von Modellen zur zentralisierten Zahlung, Sammelrechnungen und Kostenteilung zur Vereinfachung finanzieller Prozesse;
  • Bereitstellung von Zahlungsstatusverfolgung und Listen der bereits bezahlten Rechte für Mandanten;
  • Sicherstellung, dass alle Verlängerungsaufgaben konform, rückverfolgbar und kontrollierbar sind.

Wir bieten Dienstleistungen zur automatischen Aktualisierung des Rechtsstatus und zur regelmäßigen Berichterstattung an, um Mandanten dabei zu unterstützen, den Zahlungsfortschritt, den Bestand an Rechten und Warnhinweise bei Anomalien vollständig zu erfassen; zudem unterstützen wir bei Jahresabschlussprüfungen, Compliance-Offenlegungen und dem zentralisierten Kontenabgleich.

Servicebereich

  • Echtzeitüberwachung von Statusänderungen, Zahlungsaufzeichnungen und des Risikos des Rechtsverlusts bei weltweiten IP-Rechten;
  • Regelmäßige Erstellung von Jahresgebührenberichten, Zahlungsverzeichnissen und Listen der aktiven Vermögenswerte;
  • Erstellung mehrdimensionaler Datenanalyseberichte zur Unterstützung von Unternehmensprüfungen und internem Management;
  • Bereitstellung von Kontenabgleich-Diensten für mehrere Länder, Währungen und Einheiten für Konzernkunden;
  • Aufbau eines Finanz-Compliance-Systems für das Jahresgebührenmanagement.

Wir unterstützen Mandanten bei der Prognose künftiger Jahresgebührenbudgets und bei der Analyse der Kostenstruktur; zudem geben wir Empfehlungen zum Verzicht auf redundante Rechte und zur Kostenentlastung, um ein wertorientiertes, schlankes Rechteportfolio aufzubauen.

Servicebereich

  • Bereitstellung von Analysen der globalen Jahresgebühren-Ausgabenstruktur und Nachhaltigkeitsbewertungen für Mandanten;
  • Identifizierung minderwertiger oder redundanter Rechte und Abgabe von Empfehlungen zur Entlastung durch Verzicht;
  • Erstellung hierarchischer Managementstrategien für die Aufrechterhaltung oder den Verzicht auf Rechte;
  • Unterstützung bei der Erstellung jährlicher Budgets für Jahresgebühren sowie begleitender Kostenkontrollmechanismen;
  • Unterstützung beim Aufbau eines wertorientierten und schlanken globalen Rechteportfolios.