Jahresgebühr

Chang Tsi & Partners ist auf die Bereitstellung von Patentjahresgebührendienstleistungen für unsere Mandanten in ganz Asien spezialisiert. Dies umfasst die gesamte Prozesskoordination von der Gebührenberechnung über Fristenerinnerungen und die Ausführung von Zahlungsaufträgen bis hin zur zentralisierten Zahlungsabwicklung für mehrere Länder. Unser Jahresgebührenservice deckt 47 asiatische Jurisdiktionen ab und zielt darauf ab, die administrative Belastung unserer Mandanten in den komplexen Jahresgebührenverfahren der asiatischen Länder zu minimieren und gleichzeitig die Einhaltung der Rechte zu gewährleisten. Wir ermöglichen ein zentralisiertes, visualisiertes und automatisiertes effizientes Management.

Why Us

Why Us

Chang Tsi & Partners bietet unseren Mandanten ein globales Jahresgebührenmanagement für Patente, Marken und Designs an. Durch die Einrichtung eines zentralisierten und einheitlichen Jahresgebührenverzeichnisses, automatischer Erinnerungssysteme für Verlängerungen und Koordinationsmechanismen mit lokalen Vertretern stellen wir sicher, dass die IP-Rechte unserer Mandanten in Greater China und ganz Asien kontinuierlich aufrechterhalten werden. Unsere Dienstleistungen umfassen die Verwaltung des Jahresgebührenzahlungsprozesses, die Compliance-Prüfung von Gebühren und die Archivierung von Zahlungsbelegen. Dadurch helfen wir unseren Mandanten, das Risiko von Auslassungen und den operativen Aufwand effektiv zu reduzieren. Dank strenger Prozesskontrolle und präziser Buchhaltung bietet Chang Tsi & Partners im Bereich des globalen Jahresgebührenmanagements eine effiziente, visualisierte und nachvollziehbare Unterstützung während des gesamten Prozesses.

  • Jahresgebührenverzeichnis und Fristenmanagement: Für jedes Patent, jede Marke und jedes Design wird ein zentralisiertes und einheitliches Jahresgebührenverwaltungsverzeichnis erstellt, in dem wichtige Informationen wie Anmeldenummer, Registrierungsnummer, Rechtsinhaber, Zahlungsfrist, zu zahlender Betrag und Zahlungsstatus vollständig erfasst werden. Durch das automatische Erinnerungssystem können wir unsere Mandanten rechtzeitig vor Ablauf der in den jeweiligen Jurisdiktionen festgelegten Zahlungsfristen warnen und so den Verlust von Rechten durch Fristversäumnis vermeiden. Angesichts der großen Unterschiede in den Jahresgebührensystemen der asiatischen Länder können wir unseren Mandanten auf der Grundlage der spezifischen Regeln der jeweiligen Jurisdiktion differenzierte Fristenmanagementlösungen anbieten.
  • Gebührenberechnung und Compliance-Prüfung: Auf der Grundlage der Amtsgebührenstandards der jeweiligen Jurisdiktionen, der Struktur der Vertretergebühren und der Wechselkursschwankungen bieten wir unseren Mandanten eine präzise Berechnung der Jahresgebühren an und führen vor der Zahlung eine Compliance-Prüfung durch, um sicherzustellen, dass Gebührenbetrag, Zahlungspflichtiger und Zahlungsmethode den lokalen Anforderungen entsprechen. In Jurisdiktionen mit Säumniszuschlägen, Zusatzgebühren oder besonderen Befreiungstatbeständen können wir diese rechtzeitig erkennen und Handlungsempfehlungen geben, um unseren Mandanten zu helfen, ihre Ausgaben unter Einhaltung der Compliance-Vorschriften zu optimieren.
  • Zentralisierte Zahlung und Ausführung von Jahresgebühren für mehrere Länder: Wir koordinieren die Ausführung von Zahlungsaufträgen für Jahresgebühren in den asiatischen Jurisdiktionen und die zentralisierte Zahlungsabwicklung. Unsere Mandanten können über einen einheitlichen Kanal Zahlungsaufträge an mehrere Länder senden, und wir koordinieren mit lokalen Vertretern die Durchführung der Zahlungen in den jeweiligen Jurisdiktionen. Dieses zentralisierte Modell reduziert den Verwaltungsaufwand für unsere Mandanten durch mehrfache Ansprechpartner und wiederholte Kommunikation erheblich und gewährleistet gleichzeitig die Synchronität und Konsistenz der Zahlungsvorgänge in den verschiedenen Jurisdiktionen.
  • Archivierung von Zahlungsbelegen und Statusverfolgung: Jede Jahresgebührenzahlung wird vollständig erfasst und archiviert, wodurch eine nachvollziehbare Zahlungshistorie entsteht. Unsere Mandanten können über unser Jahresgebührenmanagementsystem den Zahlungsstatus, die verbleibenden Jahre und den nächsten Zahlungstermin für Rechte in den jeweiligen Jurisdiktionen in Echtzeit einsehen, wodurch ein visualisiertes Management des Aufrechterhaltungsstatus der Rechte ermöglicht wird. Jahresgebührenangelegenheiten, die bezahlt, ausstehend, strittig oder besonders zu behandeln sind, werden von uns klar gekennzeichnet und verfolgt, damit unsere Mandanten jederzeit den klaren Überblick über den Status ihrer Rechte behalten.
  • Risikowarnung und Zusammenarbeit mit lokalen Vertretern: Wir arbeiten eng mit lokalen Vertretern in den asiatischen Jurisdiktionen zusammen, um zeitnah Informationen über Änderungen der Jahresgebührensysteme, Gebührenanpassungen und Änderungen der Prüfungspraxis in den einzelnen Ländern zu erhalten und unsere Mandanten zu warnen. Bei einem Risiko der Beendigung von Rechten aufgrund nicht gezahlter Jahresgebühren können wir schnell ein Notfallverfahren einleiten, unsere Mandanten bei der Bewertung der Wiederherstellungsmöglichkeiten unterstützen und geeignete Maßnahmen ergreifen, um den Rechtsverlust so gering wie möglich zu halten.